<h1>Gespr&auml;ch zum Ende der Probezeit-Befristung</h1> <h2>Aspekte zum F&uuml;hren von Personalgespr&auml;chen zum Ende der Probezeit oder zum Ende befristeter Arbeitsverh&auml;ltnisse... Quelle I.O. BUSINESS&reg;</h2> <p>Eine Checkliste aus der Serie &#039;&#039;Personalgespr&auml;che&#039;&#039; Gespr&auml;che zum Ende der Probezeit oder der Befristung Checkliste: Gespr&auml;che zum Ende der Probezeit oder der Befristung Checkliste Personalgespr&auml;che Gespr&auml;che zum Ende der Probezeit oder der Befristung Diese Reihe von Checklisten unterst&uuml;tzt Sie beim F&uuml;hren von Personalgespr&auml;chen durch generelle Anregungen und Tipps zur Organisation und zum F&uuml;hren von Personalgespr&auml;chen auf der einen Seite. Andererseits bietet Ihnen jede Checkliste dieser Reihe spezielle inhaltliche Hinweise. In dieser Checkliste erfahren Sie folgende hilfreiche Aspekte zum F&uuml;hren von Personalgespr&auml;chen zum Ende der Probezeit oder zum Ende befristeter Arbeitsverh&auml;ltnisse: Ende der Probezeit oder Ende der Befristung als Gespr&auml;chsanl&auml;sse Gespr&auml;che zum Ende der Probezeit oder Befristung Rahmendaten Inhaltliche Gespr&auml;chsvorbereitung Entscheidungsfindung Inhaltliche Vorbereitung zum Feedback Inhaltliche Vorbereitung bei Weiterbesch&auml;ftigung oder Trennung Organisatorische Vorbereitung Methodische Vorbereitung und Gespr&auml;chsverlauf Nachbereitung Bei dieser Checkliste handelt es sich lediglich um Gedankenanst&ouml;&szlig;e und hilfreiche Punkte rund um das Thema Personalgespr&auml;che, die in jedem Einzelfall m&ouml;glichst nach entsprechender Beratung angepasst werden m&uuml;ssen. Jedwede Verwendung dieses Textes geschieht auf eigenes Risiko und unter jeglichem Haftungsausschluss der I.O. BUSINESS. Das Ende von Probezeit oder Befristung als Gespr&auml;chsanl&auml;sse In der Probezeit wird insbesondere gepr&uuml;ft, ob der neue Mitarbeiter den Aufgaben der Position gewachsen ist und ob er gut in das Team und zum Unternehmen passt. Der Arbeitnehmer pr&uuml;ft seinerseits, ob die neu angetretene Stelle und das Unternehmen seinen Vorstellungen entsprechen. In der Probezeit ist h&auml;ufige Kommunikation zwischen dem Vorgesetzten und dem neuen Mitarbeiter wichtig. Sie dient nicht nur dem fachlichen Austausch, sondern auch dem gegenseitigen Kennen lernen. Zun&auml;chst wird &uuml;blicherweise ein Einarbeitungsplan erstellt. Dieser enth&auml;lt Aufgaben und Ziele f&uuml;r den neuen Mitarbeiter in der Probezeit. In Feedbackgespr&auml;chen w&auml;hrend der Probezeit wird der Vorgesetzte dem neuen Mitarbeiter bereits erste Einsch&auml;tzungen bez&uuml;glich seiner St&auml;rken und Schw&auml;chen mitteilen. Er wird ihm rechtzeitig Unterst&uuml;tzung anbieten in den Aufgabengebieten, in denen er noch nicht so gut zurechtkommt. Vor dem Ende der Probezeit wird eine Entscheidung getroffen, ob der neue Mitarbeiter im Unternehmen verbleibt oder nicht. Falls ja, l&auml;uft in der Regel die Probezeit einfach aus und der Arbeitnehmer wird in das Arbeitsverh&auml;ltnis &uuml;bernommen. Sofern der Arbeitgeber dies nicht anstrebt, ist darauf zu achten, dass dem Mitarbeiter die K&uuml;ndigung rechtzeitig zugeht, bevor der K&uuml;ndigungsschutz einsetzt. Das Gespr&auml;ch zum Ende der Probezeit dient dazu, auf Basis der gegenseitigen Beurteilung zu einer Entscheidung zu kommen und die Gr&uuml;nde hierf&uuml;r zu besprechen. Zum Ablauf einer Befristung stehen &auml;hnliche Entscheidungen an. Sofern der Arbeitnehmer weiter im Unternehmen besch&auml;ftigt werden soll, sind die Konditionen zu kl&auml;ren. Im Gespr&auml;ch stehen die zuk&uuml;nftigen Aufgaben des Arbeitsbereiches, die Absprache der Zusammenarbeit und m&ouml;glicherweise auch Entgeltverhandlungen im Mittelpunkt. Es enth&auml;lt daher viele Aspekte eines Einstellungsgespr&auml;chs. Hinzu kommen Inhalte zur Beurteilung der bisherigen Aufgaben. Steht bereits fest, dass kein neues befristetes oder unbefristetes Arbeitsverh&auml;ltnis mit dem Arbeitnehmer abgeschlossen werden kann oder soll, so wird dies dem Mitarbeiter &uuml;blicherweise im Rahmen eines Gespr&auml;ches zun&auml;chst mitgeteilt. Ein solches Gespr&auml;ch am Ende der Befristung enth&auml;lt somit Elemente des Trennungsgespr&auml;chs. Gespr&auml;che zum Ende eines befristeten Arbeitsverh&auml;ltnisses haben insoweit starke &Auml;hnlichkeiten mit denen zum Ende der Probezeit. Checkliste: Gespr&auml;che zum Ende der Probezeit oder der Befristung Grund f&uuml;r die Befristung: Bedarf f&uuml;r eine Weiterbesch&auml;ftigung des Mitarbeiters im Unternehmen: weitere Einstellung des Mitarbeiters mit Befristung ist m&ouml;glich bis: _ Mit Hinweis auf folgenden Grund f&uuml;r die Befristung: _ eine Weiterbesch&auml;ftigung sollte unbefristet sein Aus folgendem Grund: _ Ergebnis der arbeitsrechtlichen &Uuml;berpr&uuml;fung bez&uuml;glich der Weiterbesch&auml;ftigung: weitere Einstellung des Mitarbeiters mit Befristung ist m&ouml;glich bis: _ Mit Hinweis auf folgenden Grund f&uuml;r die Befristung: _ eine Weiterbesch&auml;ftigung ist nur mit unbefristetem Arbeitsverh&auml;ltnis m&ouml;glich Aus folgendem Grund: _ Inhaltliche Vorbereitung auf das Gespr&auml;ch Entscheidungsfindung Wesentlicher Punkt der inhaltlichen Vorbereitung ist es, eine Entscheidung zu treffen, ob der Mitarbeiter weiter besch&auml;ftigt werden soll oder nicht. Folgende Punkte sind dabei zu ber&uuml;cksichtigen: Besteht Bedarf f&uuml;r eine weitere Besch&auml;ftigung des Arbeitnehmers &uuml;ber die Probezeit / Befristung hinaus? ja, aus folgenden Gr&uuml;nden:_ ja, aber unter anderen Konditionen als bisher, und zwar: Begr&uuml;ndung: _ nein, aus folgenden Gr&uuml;nden: _ Bef&uuml;rworten Sie aufgrund der Beurteilung w&auml;hrend der Probezeit / des befristeten Arbeitsvertrages die Weiterf&uuml;hrung des Arbeitsverh&auml;ltnisses? ja, aus folgenden Gr&uuml;nden: Haben Sie die M&ouml;glichkeiten bez&uuml;glich einer Weiterbesch&auml;ftigung hinsichtlich der arbeitsrechtlichen Bestimmungen &uuml;berpr&uuml;ft? Hinweis: Bitte beachten Sie insbesondere die Vorschriften im Zusammenhang mit dem Gesetz &uuml;ber Teilzeit und befristete Arbeitsvertr&auml;ge (TzBfG). Zu welcher Entscheidung bez&uuml;glich der Weiterbesch&auml;ftigung kommen Sie nach der Beurteilung des Mitarbeiters und der Bed&uuml;rfnisse und M&ouml;glichkeiten des Unternehmens? der Mitarbeiter soll zu gleichen Konditionen eingestellt werden der Mitarbeiter soll zu folgenden anderen Konditionen eingestellt werden: Haben Sie in Bezug auf Personaleinstellungen / Weiterbesch&auml;ftigungen / Entlassung von Personal die alleinige Entscheidungsbefugnis? Wie ist die Vorgehensweise, sofern die Meinungen bez&uuml;glich einer Weiterbesch&auml;ftigung unterschiedlich sind? Wer trifft die endg&uuml;ltige Entscheidung? _ Die endg&uuml;ltige Entscheidung lautet wie folgt: Inhalte eines Feedbacks zur Probezeit Hinweis: In &auml;hnlicher Weise auch verwendbar als Feedback bei einem befristeten Arbeitsverh&auml;ltnis. - Gebiete, auf denen eine Weiterentwicklung w&uuml;nschenswert oder erforderlich ist: A. Vorbereitung des Gespr&auml;chs mit dem Ziel der Weiterbesch&auml;ftigung Gespr&auml;chsinhalte, die sich auf die Gestaltung des zuk&uuml;nftigen Arbeitsverh&auml;ltnisses beziehen, finden Sie in der Checkliste Einstellungsgespr&auml;ch. Dort finden Sie Hinweise zur Kl&auml;rung s&auml;mtlicher Fragen, um die es &uuml;blicherweise in einem Einstellungsgespr&auml;ch geht. B. Vorbereitung des Gespr&auml;chs mit dem Ziel des Ausscheidens Inhaltlich handelt es sich nach Mitteilung einer Entscheidung gegen eine Weiterbesch&auml;ftigung faktisch um ein Trennungsgespr&auml;ch. Hierzu entnehmen Sie bitte weitere Hinweise der Checkliste Trennungsgespr&auml;che. Bitte bedenken Sie bei der Vorbereitung des Gespr&auml;chs zum Ende der Probezeit oder Befristung auch den Fall, dass ein Mitarbeiter vom Unternehmen aus weiterbesch&auml;ftigt werden soll, jedoch selber ausscheiden m&ouml;chte. Auch hierauf sollten Sie vorbereitet sein. Organisatorische Gespr&auml;chsvorbereitung Haben Sie an wichtige organisatorische Punkte gedacht? Ruhiger, angenehmer Raum zur Gespr&auml;chsf&uuml;hrung Ausreichend Zeit einplanen f&uuml;r das Gespr&auml;ch Gespr&auml;ch findet statt zu einer Tageszeit, die f&uuml;r den Mitarbeiter passend ist / bzw. bei Trennung so, dass der Mitarbeiter nach dem Gespr&auml;ch nach Hause gehen kann Einladung weiterer Beteiligter, z.B. neuer Vorgesetzter, Personalleiter oder h&ouml;hergestellte F&uuml;hrungskraft Vertreterregelung w&auml;hrend des Gespr&auml;chs Informationsmaterial &uuml;ber &Auml;nderungen im Arbeitsbereich Unterlagen f&uuml;r das Gespr&auml;ch, z.B. Beurteilung Methodische Vorbereitung und Vorschlag zum Gespr&auml;chsverlauf Bitte rufen Sie sich vor Beginn des Gespr&auml;chs noch einmal wichtige Grunds&auml;tze der Gespr&auml;chsf&uuml;hrung in Erinnerung. Dies gilt besonders dann, wenn Sie dem Mitarbeiter zum Ende der Probezeit die Nachricht einer Beendung des Arbeitsverh&auml;ltnisses &uuml;bermitteln m&uuml;ssen: &#039;&#039;Der letzte Eindruck bleibt.&#039;&#039; Legen Sie bitte zun&auml;chst fest, zu welchem Zeitpunkt des Gespr&auml;chs Sie dem Mitarbeiter die negative Entscheidung mitteilen werden. Es kommt dabei sowohl darauf an, welche Gr&uuml;nde zu dieser Entscheidung f&uuml;hrten, als auch auf die Person des Mitarbeiters und den situativen Gespr&auml;chsablauf. Sorgen Sie f&uuml;r eine freundliche und gute Gespr&auml;chsatmosph&auml;re. Beginnen Sie das Gespr&auml;ch positiven Aspekten. Fragen Sie den Mitarbeiter zun&auml;chst nach seiner Einsch&auml;tzung zum Verlauf der Probezeit / des befristeten Arbeitsverh&auml;ltnisses: Geben sei dann erst Ihr Feedback. Geben Sie dem Arbeitnehmer die M&ouml;glichkeit zur Stellungnahme: Begr&uuml;nden Sie die Entscheidung bez&uuml;glich einer Weiterbesch&auml;ftigung m&ouml;glichst sachlich anhand konkreter Beispiele und Ereignisse. Versuchen Sie, einem Mitarbeiter, der nicht weiter besch&auml;ftigt werden kann, trotzdem Mut zuzusprechen f&uuml;r seinen weiteren beruflichen Werdegang. Sofern der Mitarbeiter selbst nicht im Unternehmen bleiben m&ouml;chte, fragen Sie ihn bitte nach den Gr&uuml;nden. Sofern Sie nur indirekt ge&auml;u&szlig;erte Gr&uuml;nde wahrnehmen, scheuen Sie sich nicht, genauer nachzufragen. Bitten Sie den ausscheidenden Mitarbeiter um ein offenes und kritisches Feedback bez&uuml;glich seiner Zeit im Unternehmen. Nutzen Sie diese Kritik konstruktiv zur zuk&uuml;nftigen Optimierung beispielsweise von Arbeitsabl&auml;ufen, Kommunikationswegen und anderem: Besprechen Sie gegebenenfalls auch Einzelheiten zur &Uuml;bergabe des Schl&uuml;ssels, des Betriebsausweises, zur Zeugnisausstellung und zu anderen Themen. Alternativ k&ouml;nnen Sie hierzu auch einen neuen Termin vereinbaren. Danken Sie dem ausscheidenden Mitarbeiter und w&uuml;nschen Sie ihm Erfolg f&uuml;r die Zukunft. Hinweise speziell f&uuml;r das Gespr&auml;ch mit Mitarbeitern, die weiterbesch&auml;ftigt werden: Begl&uuml;ckw&uuml;nschen Sie den Mitarbeiter zum erfolgreichen Bestehen der Probezeit / zum Weiterbestehen des Arbeitsverh&auml;ltnisses. Fragen Sie den Mitarbeiter, welche Aufgaben er problemlos bew&auml;ltigen konnte, und in welchen Bereichen er sich mehr Unterst&uuml;tzung w&uuml;nscht bzw. seine F&auml;higkeiten weiterentwickelt werden sollten: Besprechen Sie gemeinsam mit dem Mitarbeiter, ob ein Einsatz in einem anderen Aufgabenbereich m&ouml;glicherweise besser ist, sofern hierzu M&ouml;glichkeiten von Seiten des Unternehmens gegeben sind: Vereinbaren Sie gegebenenfalls weitere Gespr&auml;che oder weitere Ma&szlig;nahmen: Danken Sie dem Mitarbeiter und w&uuml;nschen Sie ihm viel Erfolg im Unternehmen. Nachbereitung Welche Ma&szlig;nahmen m&uuml;ssen nach dem Gespr&auml;ch in die Wege geleitet werden? Dies betrifft Ma&szlig;nahmen, wie zum Beispiel das Weiterleiten der Entscheidung an die Personalabteilung f&uuml;r die Vorbereitung eines neuen Arbeitsvertrages oder des K&uuml;ndigungsschreibens. Es kann aber auch Ma&szlig;nahmen zur weiteren Einarbeitung oder zur Aufgabenerstellung betreffen, f&uuml;r die Sie selbst oder jemand anderes zust&auml;ndig ist</p> <p><a href="https://io-business.de/wp-content/uploads/2010/06/08_07_30_Checkliste_Gespraeche_Ende_Probezeit_und_Befristung.pdf">Publikation zeigen</a></p>