<h1>Die ersten 100 Tage im Unternehmen</h1> <h2>Wenn man endlich einen neuen Mitarbeiter gefunden hat, sind eine Vielzahl an Aufgaben und Vorbereitungen wichtig, damit sich der neue Mitarbeiter von Anfang an im Unternehmen willkommen f&uuml;hlt... Quelle Handwerkskammer</h2> <p>Vor und w&auml;hrend der Einstellung Der erste Arbeitstag Feedbackgespr&auml;che Mitarbeiterbindung Die ersten Wochen vor und nach der Einstellung! In Zeiten des Fachkr&auml;ftemangels wird es immer schwieriger die passenden Mitarbeiter zu finden und zu binden. Und hat man dann &#039;&#039;endlich&#039;&#039; einen neuen Mitarbeiter gefunden, sind eine Vielzahl an Aufgaben und Vorbereitungen wichtig, damit sich der neue Mitarbeiter von Anfang an im Unternehmen willkommen f&uuml;hlt. F&uuml;r den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance - geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter von Anfang an das Gef&uuml;hl, herzlich willkommen zu sein. Der Bewerbungsprozess ist abgeschlossen und der neue Mitarbeiter gefunden. Gl&uuml;ckwunsch! Jetzt ist es wichtig, die richtigen Informationen weiterzugeben und die notwendigen Unterlagen zu besorgen, bevor es zur Einstellung kommt. Arbeitsplatz und Arbeitsmittel m&uuml;ssen vorbereitet werden, um einen reibungslosen Start zu erm&ouml;glichen. Personalbogen anlegen Polizeiliches F&uuml;hrungszeugnis anfordern Steueridentifikationsnummer erfragen Frage nach einer Nebent&auml;tigkeit Sozialversicherungsausweis vorlegen lassen Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse anfordern Bankverbindung f&uuml;r die Gehaltszahlung angeben lassen Mindestens eine Woche vor Arbeitsbeginn sollten die folgenden Aufgaben erledigt sein Anschreiben an den neuen Mitarbeiter &uuml;ber den Ablauf des ersten Tages Vorbereitung des Arbeitsplatzes Einrichtung ben&ouml;tigter Hard- und Software: Telefon, Handy Computer, Drucker, Scanner E-Mail-Account, Software, Zugangsdaten Bereitstellung von Arbeitsmitteln und Arbeitskleidung Information der bestehenden Mitarbeiter &uuml;ber den neuen Kollegen (z.B. am schwarzen Brett) Es ist soweit. Der erste Arbeitstag ihres neuen Mitarbeiters ist gekommen. Nehmen Sie sich Zeit, um ihn pers&ouml;nlich zu begr&uuml;&szlig;en. Und denken Sie daran: F&uuml;r den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance! Das sind die Themen f&uuml;r den ersten Arbeitstag: Pers&ouml;nliche Begr&uuml;&szlig;ung durch Chef/Chefin und direkten Vorgesetzen Rundgang durchs Unternehmen (Produktion, B&uuml;ro, Sozialr&auml;ume, Sicherheitshinweise wie Verbandskasten, Feuerl&ouml;scher, Unfallverh&uuml;tung) Vorstellung im Team und bei den Kollegen Bekanntmachen mit dem betreuenden Mitarbeiter/Paten Gemeinsames Mittagessen Rahmenbedingungen Nach dem ersten Willkommensgespr&auml;ch mit dem Chef erh&auml;lt der neue Mitarbeiter weitere Informationen zu den Rahmenbedingungen, seinem Arbeitsplatz und seiner zuk&uuml;nftigen T&auml;tigkeit. Dies kann je nach Gr&ouml;&szlig;e des Unternehmens auch von einem Kollegen oder dem Paten &uuml;bernommen werden. Rahmenbedingungen Arbeitszeiten, Pausen, Arbeitszeiterfassung, Arbeitszeitkonten, &Uuml;berstundenregelung Information &uuml;ber feststehende Termine wie z.B. regelm&auml;&szlig;ige Besprechungen Regelung Arbeitskleidung Regelung Rauchen Urlaub, Krankheit Nutzung Firmenfahrzeuge Reisekostenabrechnung Spesenregelung Information &uuml;ber Weiterbildung f&uuml;r Mitarbeiter/innen Telefonregelungen (Umgang mit firmeninternem, dienstl. und privatem Telefon) Notfallkontakt Essensm&ouml;glichkeiten / -gepflogenheiten Entsorgung von M&uuml;ll / Umgang mit Wertstoffen Besucherempfang Pr&auml;sentation nach au&szlig;en Arbeitsplatz R&auml;umlichkeiten, evtl. eigener Arbeitsplatz Zugangsdaten IT Datenschutz (Firmenhandy) Eigenes Werkzeug Namensschild, Visitenkarten Regeln f&uuml;r die Bestellung von Arbeitsmaterialien Einweisung in Ablagesystematik (elektronisch und am Arbeitsplatz) Unfallschutz von, zu und w&auml;hrend der Arbeit Gesundheitsschutz und Sicherheitskleidung T&auml;tigkeit Einarbeitungsplan gemeinsam besprechen Zeiten f&uuml;r die Einarbeitung festlegen Stellenbeschreibung durchgehen Unterschriftenregelung Einweisung in den ersten Arbeitsauftrag Feedbackgespr&auml;che Bleiben Sie regelm&auml;&szlig;ig im Gespr&auml;ch mit Ihrem neuen Mitarbeiter. Grunds&auml;tzlich sind mindestens 3 Feedbackgespr&auml;che w&auml;hrend der Einarbeitungszeit sinnvoll. K&uuml;ndigen Sie diese Gespr&auml;che bereits am ersten Tag im Rahmen des Einarbeitungsplanes an und legen Sie gemeinsam direkt die Termine hierf&uuml;r fest. Feedbackgespr&auml;ch 1 (1 Woche nach der Einstellung) Im ersten Feedbackgespr&auml;ch geht es um die allgemeine Befindlichkeit des neuen Mitarbeiters. Wie geht es Ihnen bei uns? Feedbackgespr&auml;ch 2 (4 Wochen nach der Einstellung) Im zweiten Feedbackgespr&auml;ch werden das Arbeitsumfeld und die Aufgaben des neuen Mitarbeiters besprochen. Wie kommen Sie mit Ihrer neuen Aufgabe zurecht? Wie ist die Unterst&uuml;tzung der Kollegen/von mir? Was kann verbessert werden? Nutzen Sie die Unvoreingenommenheit des neuen Mitarbeiters. Er ist noch nicht &#039;&#039;betriebsblind&#039;&#039; und hat vielleicht wertvolle Beobachtungen und Anregungen. Feedbackgespr&auml;ch 3 (2 Wochen vor Abschluss der Einarbeitungszeit oder Probezeit) In einem letzten Feedbackgespr&auml;ch steht die r&uuml;ckblickende Bewertung der Einarbeitung im Mittelpunkt. Was war gut und was k&ouml;nnte verbessert werden? Wie ist die Leistung des neuen Mitarbeiters? Wo besteht noch Qualifizierungsbedarf? Wie gut integriert f&uuml;hlt sich der neue Mitarbeiter? Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist es wichtig, das Thema der Mitarbeiterbindung weiterzuverfolgen. Diese entsteht auf verschiedenen Ebenen. Im Folgenden werden Methoden und Handlungsoptionen beschrieben, die eine Bindung zum und die Identifikation mit dem Unternehmen erh&ouml;hen. Mitarbeiterbindung geht immer mit einer hohen Arbeitgeberattraktivit&auml;t einher. Ideen f&uuml;r Ma&szlig;nahmen der Mitarbeiterbindung lassen sich den folgenden Bereichen zuordnen Verg&uuml;tung Versorgung (insbesondere betriebliche Altersvorsorge) Verg&uuml;nstigungen und Anreizsysteme Karriere, Weiterbildung, Entwicklung F&uuml;hrung Zusammenarbeit, Kollegen, Geselligkeit Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Arbeitszeit und Privatleben Image und Au&szlig;enwirkung Verpflegung Kultur und Kunst Erweiterter Gesundheits- und Arbeitsschutz psychische Gef&auml;hrdungsbeurteilung</p> <p><a href="https://mwvlw.rlp.de/fileadmin/mwkel/Broschueren/Die_ersten_100_Tage_im_Unternehmen.pdf">Publikation zeigen</a></p>