<h1>Stellenbild und Stellenbeschreibung (Checkliste)</h1> <h2>Diese Checkliste ist Teil einer Serie von Checklisten und Arbeitshilfen zum Thema Rekrutierung. Sie ist einzuordnen in Phase I - Vorbereitende Arbeiten... Quelle I.O. BUSINESS&reg;</h2> <p>Kompetenzfeld Personaleinsatz Elemente der Personalbeschaffung Checkliste: Stellenbild und Stellenbeschreibung Stellenbild und Stellenbeschreibung Diese Checkliste ist Teil einer Serie von Checklisten und Arbeitshilfen zum Thema &#039;&#039;Rekrutierung&#039;&#039;. Sie ist einzuordnen in Phase I &#039;&#039;Vorbereitende Arbeiten&#039;&#039;. Vorbereitende Arbeiten Eine gezielte und strukturierte Vorgehensweise ist von gro&szlig;er Bedeutung bei allen Prozessabl&auml;ufen in Unternehmen. Dies gilt auch f&uuml;r den Recruitingprozess. Gesucht und gefunden werden soll die richtige Person, also ein zuk&uuml;nftiger Mitarbeiter oder eine zuk&uuml;nftige Mitarbeiterin f&uuml;r eine vakante oder neu geschaffene Stelle, die den Anforderungen an die Position gewachsen ist und zum Unternehmen passt. Die vorbereitenden Arbeiten vor der Stellenanzeige und der Auswahl des zuk&uuml;nftigen Stelleninhabers sind eine wesentliche Voraussetzung daf&uuml;r, dass die freie Position effizient und effektiv mit einer geeigneten Person besetzt werden kann. Grundvoraussetzung f&uuml;r eine erfolgreiche Neubesetzung ist eine m&ouml;glichst umfassende und aktuelle Stellenbeschreibung. Dazu geh&ouml;rt auch das Stellenbild, also die Einordnung der zu besetzenden Stelle in die Struktur und Hierarchie des Unternehmens. Management- und Strategieberatung Analyse der vorhandenen Instrumente und Systeme Entwicklungs- und Implementierungsunterst&uuml;tzung Umsetzungs- und Anwendungsbegleitung Folgende Fragen sind hilfreich zur administrativen und hierarchischen Positionierung der vakanten Stelle. Bitte passen Sie die Fragen an Ihre Unternehmensstruktur an. Bei Konzernen: Welcher Tochter- / Schwesterfirma ist die Stelle zugeordnet? Welchem Gesch&auml;ftsbereich ist die Stelle zugeordnet? Welcher Abteilung ist die Stelle zugeordnet? Zu welchem Team geh&ouml;rt die Position? Ist die Position eine Stabsstelle? Welche? Wie ist die exakte Bezeichnung der Stelle? Stellung in der Unternehmenshierarchie Welches ist die direkt vorgesetzte Stelle? Welches ist die direkt nachgeordnete Stelle? Sind weitere Personen der Position nachgeordnet? Gibt es weitere Personen in der gleichen Position? Gibt es weitere Personen in vergleichbaren Positionen? Wer vertritt den Stelleninhaber bei Abwesenheit? Wen vertritt der Stelleninhaber? Stellenbeschreibung Welches ist das Ziel der Stelle? Welchen Beitrag leistet die Stelle zur Unternehmensentwicklung? Ermittlung der Hauptaufgaben Eine Gewichtung der Hauptaufgaben schafft Klarheit und grenzt die T&auml;tigkeitsbereiche und Befugnisse dieser Stelle von denen anderer ab. Dies ist wichtig, um daraus ein Anforderungsprofil f&uuml;r Bewerber zu entwickeln, die Hauptaufgaben in der Stellenanzeige zu beschreiben und beides als Ma&szlig;stab f&uuml;r die Stellenbesetzung zu verwenden. Die Person, die sich bewirbt kann sich bereits bei der Stellenanzeige und sp&auml;ter im Bewerberinterview ein klares Bild &uuml;ber die zuk&uuml;nftigen Aufgaben machen und f&uuml;r sich entscheiden, ob sie die geforderten Kriterien erf&uuml;llen kann. Auch f&uuml;r Positionen mit einem komplexen Aufgabenspektrum ist es empfehlenswert, nicht mehr als zehn Hauptaufgaben und dazugeh&ouml;rige T&auml;tigkeiten zu benennen. Welche T&auml;tigkeiten geh&ouml;ren dazu? Wie ist die Verantwortlichkeit des Stelleninhabers in Bezug auf diese Hauptaufgabe? Entscheidungsverantwortung nach Bearbeitung durch Nachgeordnete vollst&auml;ndige Bearbeitung in Eigenverantwortung mitverantwortlich unterst&uuml;tzend Wie viel Prozent der Arbeitszeit entfallen auf diese Hauptaufgabe? _ Welche T&auml;tigkeiten geh&ouml;ren dazu? Wie ist die Verantwortlichkeit des Stelleninhabers in Bezug auf diese Hauptaufgabe? Entscheidungsverantwortung nach Bearbeitung durch Nachgeordnete vollst&auml;ndige Bearbeitung in Eigenverantwortung mitverantwortlich unterst&uuml;tzend Wie viel Prozent der Arbeitszeit entfallen auf diese Hauptaufgabe? Gibt es besondere Umst&auml;nde im Umfeld der Stelle? Dies k&ouml;nnen arbeitserschwerende &auml;u&szlig;ere Faktoren sein, z.B. L&auml;rmbel&auml;stigung, aber auch andere spezielle Anforderungen, z.B. eine vergleichsweise gro&szlig;e H&auml;ufigkeit von Auslandsreisen etc. Dazu z&auml;hlen auch spezielle positive Arbeitsbedingungen. In dieser Serie zum Thema &#039;&#039;Rekrutierung&#039;&#039; finden Sie weitere interessante Checklisten zum kostenlosen Download. Die folgenden Checklisten kn&uuml;pfen direkt an die vorliegende an: Anforderungsprofil an den zuk&uuml;nftigen Stelleninhaber Stellenanzeigen schalten und deren Erfolg kontrollieren</p> <p><a href="https://io-business.de/wp-content/uploads/2010/06/07_01_30_Checkliste_Stellenbild_und_Stellenbeschreibung.pdf">Publikation zeigen</a></p>