<h1>Stellenbesetzung (Checkliste)</h1> <h2>F&ouml;rdert die Qualit&auml;t des Auswahlverfahrens und daraus resultierend das Ergebnis der Auswahl eines geeigneten Bewerbers f&uuml;r die gesuchte Position... Quelle I.O. BUSINESS&reg;</h2> <p>Kompetenzfeld Personaleinsatz Elemente der Personalbeschaffung Checkliste Stellenbesetzung Diese Checkliste ist Teil einer Serie von Checklisten und Arbeitshilfen zum Thema &#039;&#039;Rekrutierung&#039;&#039;. Sie ist einzuordnen in Phase III &#039;&#039;Entscheidungsprozess&#039;&#039;. Es ist jedoch empfehlenswert, sich bereits bei der Planung des Recruitingverfahrens auch &uuml;ber die einzelnen f&uuml;r die Stellenbesetzung relevanten Aspekte zu informieren. Dadurch haben Sie die M&ouml;glichkeit, die angesprochenen Kriterien in den Rekrutierungsprozess zu integrieren. Dies f&ouml;rdert die Qualit&auml;t des Auswahlverfahrens und daraus resultierend das Ergebnis der Auswahl einer geeigneten Bewerberin oder eines geeigneten Bewerbers (gemeint sind immer beide) f&uuml;r die gesuchte Position. Es handelt sich dabei um die folgenden Aspekte Entscheidungsrelevante Informationen zur vakanten Stelle Entscheidungsrelevante Abteilungen und Personen Basis f&uuml;r die Entscheidung &uuml;ber die Stellenbesetzung Entscheidungsfindung Zur Auswahl stehende Kandidaten f&uuml;r die Stellenbesetzung Auswahl der einzustellenden Person Bewerberinformation Entscheidungsrelevante Informationen zur vakanten Position Welche Position / Stelle und Funktion soll besetzt werden? Bis wann muss die Entscheidung &uuml;ber die Stellenbesetzung getroffen sein? Erfolgt die Verg&uuml;tung auf tariflicher Basis? Welche Verg&uuml;tung ist f&uuml;r diese Stelle konkret vorgesehen? Welche weiteren Angaben bez&uuml;glich der vakanten Position sind f&uuml;r die endg&uuml;ltige Entscheidung &uuml;ber die Stellenbesetzung von besonderer Bedeutung? Entscheidungsrelevante Abteilungen und Personen Welche Abteilung(en) / Person(en) entscheidet / entscheiden &uuml;ber die Stellenbesetzung f&uuml;r diese Position? Ist die Personalvertretung (Betriebsrat / Personalrat) in der gesetzlich vorgesehenen Form beteiligt? Welche anderen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen m&uuml;ssen bei der Besetzung dieser Position beachtet werden (Einschaltung einer Frauen- / Gleichstellungsbeauftragten oder eines Schwerbehindertenvertreters, Beachtung einer Dienstvereinbarung etc.)? Bitte achten Sie hierbei darauf, dass bei der Stellenbesetzung das am 18.08.2006 verabschiedete Allgemeine Gleichstellungsgesetz beachtet wird. Dies bezieht sich auch auf das gesamte Rekrutierungsverfahren sowie auf den Umgang mit Menschen im Unternehmen im Allgemeinen. Der vollst&auml;ndige Gesetzestext ist im Bundesgesetzblatt Jahrgang 2006 Teil I Nr. 39 vom 17.08.2006 einsehbar. Basis f&uuml;r die Entscheidung &uuml;ber die Stellenbesetzung Welche Auswahlverfahren sind f&uuml;r die Bewerberinnen und Bewerber f&uuml;r diese Position vorgesehen bzw. welche haben sie durchlaufen? Vortest Bewerberinterview pers&ouml;nlich per Telefon Arbeitsproben Fragebogen Bearbeitung von Fallbeispielen Assessment Center (AC) Assessment on the job Kurzzeitpraktikum 2-4 Wochen Praktikum 1-6 Monate Einstiegsqualifizierungsjahr (EQJ) (Online-) Berufs-Profiling andere, welche? _ Wie ist die Gleichbehandlung aller Bewerberinnen und Bewerber gew&auml;hrleistet? Wodurch ist die Vergleichbarkeit der Ergebnisse des Auswahlverfahrens sichergestellt? Dazu z&auml;hlt sowohl die Anwendung gleicher Verfahren bei gleichen Umst&auml;nden, als auch die geschulte Urteilskraft und Objektivit&auml;t der mit der Durchf&uuml;hrung der Auswahlverfahren betreuten Personen (vgl. dazu die Anforderungen der DIN 33430). Entscheidungsfindung Sind alle entscheidungsrelevanten Personen sowie die anderen gesetzlich vorgesehenen Organe in ausreichender Form &uuml;ber die Ergebnisse des Auswahlverfahrens informiert, beispielsweise durch Erstellung eines Bewerberspiegels (tabellarische &Uuml;bersicht &uuml;ber die Bewerber nach bestimmten Kriterien) oder Dokumentation des Auswahlverfahrens gem&auml;&szlig; der DIN 33430? Wie erfolgt die Entscheidungsfindung nach Abschluss des Auswahlverfahrens? Gibt es einen Kriterienkatalog, aufgrund dessen die endg&uuml;ltige Entscheidung getroffen werden soll? Falls kein Kriterienkatalog festgelegt wurde, aufgrund welcher Kriterien soll die endg&uuml;ltige Entscheidung getroffen werden? Sofern mehrere Personen im Unternehmen an der endg&uuml;ltigen Entscheidungsfindung beteiligt sind, wie soll bei widerspr&uuml;chlicher Entscheidung ein Konsens gefunden werden? Wie ist die Vorgehensweise, wenn kein Konsens hergestellt werden kann? Zur Auswahl stehende Kandidaten f&uuml;r die Stellenbesetzung Zwischen welchen Bewerberinnen und Bewerber soll die Entscheidung in diesem konkreten Fall getroffen werden? Mit welcher Person soll die Stelle besetzt werden? Welche Punkte soll das Feedback an die ausgew&auml;hlte Person enthalten? Wer informiert die nicht ausgew&auml;hlten Kandidaten? Auf welche Weise werden die nicht ausgew&auml;hlten Bewerber informiert? Erhalten die nicht ausgew&auml;hlten Kandidaten ein Feedback zum Rekrutierungsverfahren und dar&uuml;ber, warum sie nicht ber&uuml;cksichtigt wurden? Sollen die Bewerbungsunterlagen von bestimmten nicht ausgew&auml;hlten Kandidaten im Unternehmen verbleiben, damit diese bei einer sp&auml;teren Stellenausschreibung ber&uuml;cksichtigt werden k&ouml;nnen</p> <p><a href="https://io-business.de/wp-content/uploads/2010/06/07_03_08_Checkliste_Stellenbesetzung.pdf">Publikation zeigen</a></p>