<h1>Einstellungsverfahren (Checkliste)</h1> <h2>Sie erhalten einen &Uuml;berblick dar&uuml;ber, welche formellen und inhaltlichen Punkte w&auml;hrend des Einstellungsverfahrens zu beachten sind... Quelle I.O. BUSINESS&reg;</h2> <p>Kompetenzfeld Personaleinsatz Elemente der Personalbeschaffung Checkliste Einstellungsverfahren Diese Checkliste ist Teil einer Serie von Checklisten und Arbeitshilfen zum Thema &#039;&#039;Rekrutierung&#039;&#039;. Sie ist einzuordnen in Phase IV &#039;&#039;Einstellungsprozess&#039;&#039;. Sie erhalten einen &Uuml;berblick dar&uuml;ber, welche formellen und inhaltlichen Punkte w&auml;hrend des Einstellungsverfahrens zu beachten sind. Dies bezieht sich sowohl auf die Beachtung eventuell vorgeschriebener Formalit&auml;ten und gesetzlicher Regelungen als auch auf weitere Bereiche, die den Einstellungsprozess f&uuml;r Ihr Unternehmen und den neuen Mitarbeiter erleichtern. Dies beinhaltet folgende Aspekte: Basisinformationen zur Position und zur vorgesehenen Person Einstellungsrelevante Unterlagen Einstellungsantrag Vorbereitungen zum Arbeitsvertrag Entgelt Vorbereitung der Gehaltsauszahlung Information der neu eingestellten Person vor Arbeitsbeginn Information der Vorgesetzten und Mitarbeitern Erg&auml;nzungen zu einzelnen Bereichen des Einstellungsverfahrens finden Sie in den Checklisten Einstellungsgespr&auml;ch und Arbeitsvertrag, weitere Hinweise f&uuml;r den Tag der Einstellung in der Checkliste Erster Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters. Basisinformationen zur Position und zur vorgesehenen Person In welchem Bereich soll der / die neue Mitarbeiter / Mitarbeiterin eingesetzt werden? F&uuml;r welche Stelle soll der Bewerber / die Bewerberin eingestellt werden? Welchen zeitlichen Umfang hat die Stelle? Wann ist der Einstellungstermin?_ Einstellungsrelevante Unterlagen Welche Unterlagen m&uuml;ssen im Verlauf des Einstellungsverfahrens vorliegen? Stellenbeschreibung Anforderungsprofil Bewerbungsunterlagen Lebenslauf Personal(frage)bogen Lohnsteuerkarte Sozialversicherungsausweis / Sozialversicherungsnummer Bescheinigung der Krankenkasse &uuml;ber die Mitgliedschaft Arbeitsvertrag Bankverbindung des neuen Mitarbeiters f&uuml;r die Zahlung des Entgelts / Lohns Lichtbilder, wie viele? _ F&uuml;r Zeugnisse gilt: Schulabschlusszeugnis(se) Kopie reicht aus Zeugnisse &uuml;ber Hochschul- und weitere Abschl&uuml;sse beglaubigte Kopie Arbeitszeugnis(se) &#039;&#039;Original lag vor&#039;&#039; Geburtsurkunde Heiratsurkunde Geburtsurkunde(n) des Kindes / der Kinder Polizeiliches F&uuml;hrungszeugnis Bescheinigung &uuml;ber Nebenverdienst Nachweis &uuml;ber fr&uuml;here Besch&auml;ftigungszeiten im Unternehmen Bescheinigung &uuml;ber Wehr- oder Zivildienst / Soziales Jahr Aufenthaltsbescheinigung und Arbeitserlaubnis bei Nicht-EU B&uuml;rgern Erkl&auml;rung &uuml;ber wirtschaftliche Verh&auml;ltnisse Erkl&auml;rung &uuml;ber pers&ouml;nliche und wirtschaftliche Verh&auml;ltnisse Sonstige Erhebungsb&ouml;gen, z.B. zur Arbeitssicherheit Einstellungsantrag Muss ein Antrag auf Genehmigung der vorgeschlagenen Bewerberauswahl gestellt werden bevor die ausgew&auml;hlte Person eingestellt werden kann? Wo und bei wem muss der Antrag auf Einstellung eingereicht werden? Welche Unterlagen m&uuml;ssen dem Antrag beiliegen? Erkl&auml;rung &uuml;ber pers&ouml;nliche und wirtschaftliche Verh&auml;ltnisse Sonstige Erhebungsb&ouml;gen, z.B. zur Arbeitssicherheit Sonstige Unterlagen, z.B. Ergebnis der medizinischen Untersuchung Welche weiteren Organe sind am Einstellungsprozess zu beteiligen? Betriebsrat / Personalrat / Mitarbeitervertretung Gleichstellungsbeauftragte(r) / Frauenbeauftragte(r) Schwerbehindertenvertretung Was geschieht, wenn die vorgeschlagene Person von der genehmigenden Stelle abgelehnt wird? Vorbereitungen zum Arbeitsvertrag Ist f&uuml;r die Besch&auml;ftigung der einzustellenden Person eine m&uuml;ndliche &Uuml;bereinkunft ausreichend oder gibt es gesetzliche Regelungen, z.B. durch Tarifvertrag oder bei Befristung des Arbeitsverh&auml;ltnisses, die einen schriftlichen Arbeitsvertrag erfordern? m&uuml;ndliche &Uuml;bereinkunft ist ausreichend schriftlicher Arbeitsvertrag zur Entscheidung werden weitere Informationen ben&ouml;tigt Wo und bei wem k&ouml;nnen Sie sich rechtssicher und schnell informieren? Gibt es einen Standardarbeitsvertrag, der auch f&uuml;r die betreffende Position verwendet werden k&ouml;nnte? Inhaltliche Hinweise zu grundlegenden Punkten, die im Arbeitsvertrag festgelegt werden k&ouml;nnen, finden Sie in der Kurzcheckliste Arbeitsvertrag dieser Serie. Ist dieser Standardarbeitsvertrag ausreichend f&uuml;r die betreffende Stelle? Wie versichern Sie sich, dass der Arbeitsvertrag dem aktuellen Rechtsstand entspricht? Sind Verhandlungen mit der einzustellenden Person &uuml;ber einzelne Punkte des Arbeitsvertrags erforderlich? Wer f&uuml;hrt die Verhandlungen zum Arbeitsvertrag mit der einzustellenden Person? Bis wann m&uuml;ssen die Vertragsverhandlungen abgeschlossen sein, damit der Arbeitsvertrag rechtzeitig vor dem Einstellungstermin unterschrieben werden kann? Bis wann muss der Arbeitsvertrag von beiden Seiten unterschrieben vorliegen? Welche Bestimmungen und gesetzlichen Regelungen m&uuml;ssen Sie bei Ausbildungsvertr&auml;gen beachten, z.B. Einverst&auml;ndniserkl&auml;rung der Eltern bei Minderj&auml;hrigen, Beachtung der gesetzlichen Regelungen zum Jugendschutz, Anmeldung bei der Industrie- und Handelskammer? Worauf m&uuml;ssen Sie bei der Einstellung von Zeitarbeitern achten? Mit wem wird in diesem Fall der Vertrag geschlossen? Welche sonstigen tariflichen Bestimmungen und gesetzlichen Regelungen m&uuml;ssen beachtet werden? Entgelt Ist das Arbeitsentgelt festgelegt, das der zuk&uuml;nftige Mitarbeiter erhalten wird, oder wird dar&uuml;ber noch mit der betreffenden Person verhandelt? Entgelt ist festgelegt Auf welcher Basis (z.B. Tarifvertrag / Entgeltgruppe)? _ Auf welche H&ouml;he? _ Euro monatlich pro Stunde auf andere Art, wie? _ Mit welchen weiteren Zuwendungen, z.B. Provisionen, Weihnachts-, Urlaubsgeld, &uuml;bertarifliche Zulagen? Mit welchen weiteren Zuwendungen, z.B. Provisionen, Weihnachts-, Urlaubsgeld? Wer f&uuml;hrt die Gehaltsverhandlungen mit der einzustellenden Person? Bis wann m&uuml;ssen die Gehaltsverhandlungen einvernehmlich abgeschlossen sein, damit die Einstellung erfolgen kann? Was geschieht, wenn die Gehaltsverhandlungen nicht einvernehmlich abgeschlossen werden? Was geschieht, wenn die Verhandlungen bez&uuml;glich des gesamten Arbeitsvertrages nicht zu einem einvernehmlichen Ergebnis f&uuml;hren, so dass die ausgew&auml;hlte Person nicht oder nicht zu den geplanten Konditionen eingestellt werden kann? Vorbereitung der Gehaltsauszahlung Wird das Entgelt vom Unternehmen selbst ausgezahlt oder muss die Gehaltszahlung an anderer Stelle beantragt werden? Bis wann muss der Antrag auf Gehaltszahlung gestellt sein? Information der neu eingestellten Person vor Arbeitsbeginn Gibt es bestimmte Punkte, &uuml;ber die die neu einzustellende Person noch vor Arbeitsaufnahme informiert werden soll? Gibt es f&uuml;r die Betreuung neuer Mitarbeiter ein Patensystem im Unternehmen? Wer soll Pate des neuen Mitarbeiters werden? Information der Vorgesetzten und Mitarbeiter der neu eingestellten Person Wer informiert die Vorgesetzen, Kollegen und Kolleginnen der neu eingestellten Person &uuml;ber die Neueinstellung und das Datum des Arbeitsantritts des zuk&uuml;nftigen Mitarbeiters? Gibt es weitere Punkte, &uuml;ber die Vorgesetzen und Kollegen im Zusammenhang mit der Einstellung dieses neuen Mitarbeiters informiert werden sollten</p> <p><a href="https://io-business.de/wp-content/uploads/2010/06/07_03_20_Checkliste_Einstellungsverfahren.pdf">Publikation zeigen</a></p>