<h1>Erster Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters</h1> <h2>In dieser Checkliste geben wir Ihnen Hinweise bez&uuml;glich der Gestaltung des ersten Arbeitstages einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters... Quelle I.O. BUSINESS&reg;</h2> <p>Elemente der Personalbeschaffung Erster Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters Diese Checkliste ist Teil einer Serie von Checklisten und Arbeitshilfen zum Thema &#039;&#039;Rekrutierung&#039;&#039;. Sie ist einzuordnen in Phase V &#039;&#039;Einf&uuml;hrung neuer Mitarbeiter&#039;&#039;. In dieser Checkliste geben wir Ihnen Hinweise bez&uuml;glich der Gestaltung des ersten Arbeitstages einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters. Diese Checkliste ist die inhaltliche Erg&auml;nzung der Checkliste Einf&uuml;hrung neuer Mitarbeiter, die parallele Nutzung beider Checklisten ist daher sinnvoll. Dies sind die f&uuml;r den ersten Arbeitstag neuer Mitarbeiter relevanten Themen: Vorbereitung des Arbeitsplatzes und der auszuh&auml;ndigenden Unterlagen Vorbereitung einer Aufgabe f&uuml;r den ersten Arbeitstag Empfang und Begr&uuml;&szlig;ung Vorstellung der neuen Kollegin / des neuen Kollegen im Arbeitsumfeld Zuteilung eines Mentors / Ansprechpartners / Paten &Uuml;berpr&uuml;fung der Vollst&auml;ndigkeit der einstellungsrelevanten Unterlagen Allgemeine Information zum Unternehmen Eingliederung in das Unternehmen Einf&uuml;hrung am Arbeitsplatz Besprechung des Plans f&uuml;r die Einf&uuml;hrungsphase Zuweisung einer Aufgabe f&uuml;r den ersten Arbeitstag Feedback &uuml;ber den ersten Arbeitstag Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters Welche Vorbereitungen m&uuml;ssen getroffen werden, um den Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters / der neuen Mitarbeiterin vorzubereiten? Einrichten des B&uuml;ros Einrichten des Arbeitsplatzes Ausstatten des Arbeitsplatzes mit den n&ouml;tigen Materialen, Werkzeugen etc. Einrichten des PC (Laufwerke, Passwort, Intranetzugang, E-Mail Adresse etc.) Sonstiges, was? _ Welche sonstigen Vorbereitungen m&uuml;ssen getroffen werden? Information der Vorgesetzen, Kolleginnen und Kollegen &uuml;ber den baldigen Arbeitsbeginn eines neuen Mitarbeiters im direkten Arbeitsumfeld in der Abteilung im Unternehmen Bereithaltung der noch fehlenden Einstiegsunterlagen Informationsmaterial zusammenstellen Dienstausweises ausstellen Schl&uuml;ssel Zuteilung einer Telefonnummer Aufnahme ins interne Telefonverzeichnis Aufnahme in interne Einladungs- und Verteilerlisten Information der Zentrale (Empfang, Werkschutz etc.) Bereitstellung des Firmenwagens und der Papiere Wer ist der Mentor / Pate / interne Coach des neuen Mitarbeiters w&auml;hrend der Einarbeitungsphase? Name _ Abteilung _ Welche Aufgabe bekommt der neue Mitarbeiter f&uuml;r den ersten Arbeitstag? Bitte w&auml;hlen Sie eine Aufgabe, die den Qualifikationen des Mitarbeiters entspricht und am ersten Tag bew&auml;ltigt werden kann, damit der neue Mitarbeiter einen erfolgreichen Einstieg ins Unternehmen hat und motiviert ist. Erster Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters Wer empf&auml;ngt die neue Mitarbeiterin / den neuen Mitarbeiter? Vorteilhaft ist es, wenn der neue Mitarbeiter vom direkten Vorgesetzen empfangen wird. Vorstellung Wer stellt den neuen Mitarbeiter den Kolleginnen und Kollegen seinem Mentor / Paten / Coach vor? Wer stellt den neuen Mitarbeiter den Kolleginnen und Kollegen im direkten Arbeitsumfeld vor? Einstellungsunterlagen und Anmeldung Sind die Einstellungsunterlagen vollst&auml;ndig? Personalfragebogen Lohnsteuerkarte Sozialversicherungsausweis Sozialversicherungsnummer Bescheinigung der Krankenkasse Arbeitsvertrag unterschrieben Bankverbindung Schulabschlusszeugnis(se) Zeugnisse &uuml;ber Hochschulabschl&uuml;sse Zeugnisse &uuml;ber weitere Abschl&uuml;sse Arbeitszeugnis(se) Geburtsurkunde Heiratsurkunde Geburtsurkunde des Kindes / der Kinder Polizeiliches F&uuml;hrungszeugnis Bescheinigung &uuml;ber Nebenverdienst Nachweis &uuml;ber fr&uuml;here Besch&auml;ftigungszeiten im Unternehmen Bescheinigung &uuml;ber Wehr- oder Zivildienst / Soziales Jahr Aufenthaltsbescheinigung und Arbeitserlaubnis bei Nicht-EU B&uuml;rgern Erkl&auml;rung &uuml;ber wirtschaftliche Verh&auml;ltnisse Erkl&auml;rung &uuml;ber pers&ouml;nliche und wirtschaftliche Verh&auml;ltnisse Sinnvoll ist eine stufenweise Information und Eingliederung ins Unternehmen. Anhand der Checkliste Einf&uuml;hrung neuer Mitarbeiter konnten Sie bereits vormerken, &uuml;ber welche Inhalte der neue Mitarbeiter informiert werden sollen, zu welchem Zeitpunkt, in welcher Weise und von wem. Sie k&ouml;nnen nun einfach die f&uuml;r den ersten Arbeitstag vorgesehenen Informationen aus der Checkliste Einf&uuml;hrung neuer Mitarbeiter &uuml;bertragen oder anhand der folgenden Auswahl bestimmen. Dann k&ouml;nnen Sie den neuen Mitarbeiter am ersten Tag gezielt &uuml;ber die wichtigsten Bereiche und Themen informieren. Inhalt am ersten Arbeitstag Unternehmensinformationen Unternehmensphilosophie Unternehmenskultur Organigramm F&uuml;hrungsebenen / F&uuml;hrungsstil Vor- und nachgeordnete Bereiche Unternehmensphilosophie Leitlinien / Unternehmensethik Ablauforganisation Hausordnung Dienstvorschrift Unternehmensinterne Angebote Einstiegsinformationen Eingangsformalit&auml;ten An- und Abmeldung Arbeitszeiterfassung Dienstausweis Schlie&szlig;regeln Schl&uuml;ssel&uuml;bergabe Quittierung Schl&uuml;ssel&uuml;bergabe Postfach Arbeitsplatz Lage im Geb&auml;ude Raum / Halle Stellenbeschreibung Pers&ouml;nliches Arbeitsmaterial Pers&ouml;nlicher Schreibtisch R&auml;ume mit Sicherheitsregelungen Kantine / K&uuml;che Aufenthaltsraum f&uuml;r Mitarbeiter Garderobe Umkleider&auml;ume Empfangsraum f&uuml;r Besucher Veranstaltungsraum Keller Arbeitsplatz im Au&szlig;endienst am ersten Arbeitstag Zust&auml;ndigkeiten (Organigramm) Ansprechpartner Kernarbeitszeiten Pausenregelung Telefonverzeichnis Mitarbeitervertretung Kleiderordnung Telefonregelungen Umgang mit Post und E-Mails Qualit&auml;tsmanagement Materialentnahme Pers&ouml;nliches Arbeitsmaterial Entsorgung von M&uuml;ll Umgang mit Wertstoffen Information an Raucher Besucherempfang Pr&auml;sentation nach au&szlig;en Reisekostenabrechnung Spesenregelung Vertretungsregelung Regelung im Krankheitsfall Urlaubsantrag Ungeschriebene Regeln PC-Arbeitsplatz PC-Sicherheit PC-Passwort E-Mailkonto E-Mail Adresse Spam-Filter / Umgang mit Spam Pers&ouml;nliches Laufwerk Elektronisches Postfach Zugang zu Bereichen des Intranets Einloggen im Intranet Pers&ouml;nliche Mitarbeiter-Webseite Internet Telefonanlage Sicherheitsvorschriften Sicherheitsbeauftragter Arbeitsschutz Brandschutz Werksfeuerwehr Sicherheitsdienst Werkschutz Verhalten im Sicherheitsbereich Dienstwagen Dienstwohnung Gibt es einen Einarbeitungsplan? Wer betreut den neuen Mitarbeiter am ersten Arbeitstag? Wer f&uuml;hrt am Ende des ersten Arbeitstages ein Gespr&auml;ch mit dem neuen Mitarbeiter bez&uuml;glich des Verlaufs des ersten Arbeitstages</p> <p><a href="https://io-business.de/wp-content/uploads/2010/06/07_03_29_Checkliste_Erster_Arbeitstag_neuer_Mitarbeiter.pdf">Publikation zeigen</a></p>