Berufsporträt

Kurzinfo

Ausbildungsberuf

Verwaltungsfachangestellter (Kirchenverwaltung)*

Ausbildungsdauer

3 Jahre

Tätigkeitsinhalte

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche bereiten Sitzungen kirchlicher Gremien vor und sind an der Umsetzung der Beschlüsse beteiligt.

Sie erarbeiten die Verwaltungsentscheidungen und unterrichten die Beteiligten. Hierbei wenden sie staatliche und kirchliche Rechtsvorschriften an.

Ferner übernehmen sie Aufgaben in der Finanzverwaltung und im Melde-, Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen der Kirche.

In der Personalverwaltung führen sie u.a. Personalakten und berechnen Bezüge und Gehälter. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt. Oft sind sie Ansprechpartner für Gemeindemitglieder.

Arbeitsbedingungen

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche arbeiten am Computer, wo sie Daten und Dokumente sammeln und verwalten.

Sie sind vorwiegend in Büroräumen tätig und erledigen wechselnde Aufgaben, vom Dokumentieren kirchlicher Amtshandlungen bis zum Bearbeiten von Zahlungsvorgängen.

Je nach Aufgabe haben sie Kontakt zu Rat oder Auskunft suchenden Gemeinde- bzw. Kirchenmitgliedern.

Sorgfältig halten sie Termine ein und beachten Verwaltungsvorschriften. Personenbezogene Informationen behandeln sie vertraulich.

Sie sind stets über Neuerungen, z.B. Änderungen der kirchlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, informiert. Der Kontakt zu Gemeinde- bzw. Kirchenmitgliedern erfordert eine kundenorientierte Einstellung, das Erläutern von Verwaltungsvorgängen Kommunikationsfähigkeit.

Zugang zur Ausbildung

Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben. Die Betriebe stellen überwiegend Ausbildungsanfänger/innen mit Hochschulreife ein. Für den Zugang zur Ausbildung wird in der Regel die Teilnahme an einem Auswahlverfahren gefordert.

Wichtige Schulfächer

Solide Kenntnisse in Mathematik benötigen die angehenden Verwaltungsangestellten, um etwa Kosten und Leistungen zu ermitteln, Statistiken zu erstellen oder die Reisekostenabrechnung zu erledigen.

Ob man den Schriftverkehr abwickelt, Protokolle anfertigt oder Bescheide erstellt: Sicherheit in Rechtschreibung, Satzbau und Ausdruck ist wichtig.

Wer fundierte Kenntnisse im Bereich Wirtschaft und Recht hat, ist im Vorteil, denn bereits während der Ausbildung wirken die angehenden Verwaltungsfachangestellten daran mit, staatliche und kirchliche Rechtsvorschriften anzuwenden.

Perspektiven

Nach ihrer Ausbildung arbeiten Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche bei den evangelischen Landeskirchen, in Kirchenkreisen und Kirchengemeinden.

Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern. Das Themenspektrum reicht dabei von Verwaltungsrecht bis hin zu Bürokommunikation.

Eine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen. Naheliegend ist es, die Prüfung als Verwaltungsfachwirt/in abzulegen.

Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Staats-, Verwaltungswissenschaft erwerben.

Ausführliche Informationen



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