Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

YASKAWA Europe GmbH

85391 Allershausen

Berufsausbildung ab 2025, Regelausbildungszeit 3 Jahre

Info zum Arbeitgeber

YASKAWA Electric ist einer der weltweit führenden Hersteller in den Bereichen

Antriebstechnik, Industrieautomatisierung und Robotik.

1915 gegründet, verstehen wir uns als Pionier in diesen Bereichen, stets darauf ausgerichtet,

mit Innovationen die Produktivität und Effi zienz von Maschinen und industriellen Anlagen zu optimieren.

In fast 100 Jahren Firmengeschichte unterstützen unsere Produkte und Lösungen

die Automatisierung verschiedenster Industrieprozesse, unter anderem

im Bergbau, Maschinen- und Werkzeugbau sowie in der Automobil-, Verpackungs-, Holz-, Lift-, Textil- und Halbleiterindustrie.

YASKAWA Electric gliedert seine Aktivitäten in folgende Geschäftsbereiche:

Motion Control (Frequenzumrichter, Servoantriebe, Servomotoren, Maschinensteuerungen)
Robotics (Industrieroboter, Service Roboter, Robotersysteme)
System-Engineering (Mittelspannungsumrichter, Generatoren und Konverter)
Information Technology (Software, Informationsverarbeitung)

Tätigkeitsinhalte

Kaufleute für Büromanagement* führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.

Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen,

beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.

Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.

Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger* z.B. bei der Antragstellung,

klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushaltsplanes oder Wirtschaftsplanes mit.

Arbeitsbedingungen

Kaufleute für Büromanagement* bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben

mithilfe des Computers und branchenspezifischer Software.

Sie sind in erster Linie in Büroräumen am Bildschirm tätig, mitunter auch in Großraumbüros.

Aufgrund der Vielzahl ihrer Aufgaben benötigen Kaufleute für Büromanagement*

in ihrem Arbeitsalltag neben Organisationstalent vor allem Flexibilität,

z.B. wenn sie zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung am PC wechseln.

Am Empfang oder beim Schreiben von Geschäftsbriefen sind Sorgfalt und ein gutes Ausdrucksvermögen erforderlich.

Wenn sie Angebote einholen, benötigen sie kaufmännisches Denken, für den Kundenkontakt eine ausgeprägte Serviceorientierung.

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