Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

NürnbergMesse GmbH

90471 Nürnberg

Berufsausbildung ab 2024 oder ab 2025, Regelausbildungszeit 3 Jahre

Info zum Arbeitgeber

Die NürnbergMesse ist eine der 15 größten Messegesellschaften der Welt und zählt in Europa zu den Top Ten.

Das Portfolio umfasst rund 120 nationale und internationale Fachmessen

und Kongresse sowie circa 40 geförderte Firmengemeinschaftsstände am Standort Nürnberg und weltweit.

Jährlich beteiligen sich rund 30.000 Aussteller und bis zu 1,4 Millionen Besucher an den Eigen-, Partner- und Gastveranstaltungen

der NürnbergMesse Group, die auch mit Tochtergesellschaften in China, Nordamerika, Brasilien und Italien präsent ist.

Darüber hinaus verfügt die NürnbergMesse Group über ein Netzwerk von ca. 50 Vertretungen, die in 100 Ländern aktiv sind.

Das Messegelände Nürnberg wurde 1974 mit rund 60.000 m² Ausstellungsfläche eröffnet und ist bis heute kontinuierlich gewachsen.

Seit Anfang 2007 steht mit 160.000 m² fast dreimal so viel Ausstellungsfläche zur Verfügung.

Das Erfolgsgeheimnis der NürnbergMesse Group besteht in präzisen Konzepten,

hoher Fachkompetenz und partnerschaftlichem Umgang - extern wie intern.

Tätigkeitsinhalte

Veranstaltungskaufleute* konzipieren Veranstaltungen,

organisieren deren Durchführung und bereiten sie kaufmännisch vor und nach.

Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen,

schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren Kosten und erstellen Leistungsangebote.

Sie akquirieren Kunden*, beraten und betreuen diese vor und während der Veranstaltungen,

erstellen Ablaufpläne und Regiepläne und setzen diese um.

Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute* veranstaltungstechnische Anforderungen,

Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte.

Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen.

Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich,

erstellen Marketing- und Werbekonzepte und setzen entsprechende Maßnahmen um.

Darüber hinaus bearbeiten sie personalwirtschaftliche Vorgänge und wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit.

Arbeitsbedingungen

Veranstaltungskaufleute* arbeiten viel am Computer, z.B. wenn sie Termine planen oder Räume für Veranstaltungen buchen.

Vorwiegend sind sie in Büros tätig, aber auch auf Messen bzw. an den verschiedensten Veranstaltungsorten.

Sie arbeiten weitgehend eigenständig, wenn auch eingebunden in ein Team, und haben viel mit Menschen zu tun.

Unregelmäßige Arbeitszeiten sind möglich, z.B. vor und während Veranstaltungen

oder wenn abends noch Gespräche mit Kunden anstehen.

Im Kontakt mit Geschäftspartnern, Behörden, Sponsoren und Künstlern kommen ihnen ihre Kommunikationsstärke,

Kundenorientierung, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz zugute.

Für die Veranstaltungsplanung benötigen sie Kreativität, Organisationstalent und Verhandlungsgeschick.

Sorgfältig kalkulieren sie z.B. Preise oder erstellen Ablaufpläne und Regiepläne.

Kaufmännisches Denken ist ebenfalls wichtig, z.B. wenn sie Marktanalysen durchführen oder Marketingkonzepte entwickeln.

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