Verwaltungsfachangestellter (HWK und IHK)*

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern

beraten Selbstständige und Unternehmen auf der Grundlage gewerberechtlicher Bestimmungen.

Sie bearbeiten Anträge auf Eintragung und Löschung im Handelsregister.

In diesem Rahmen überprüfen sie auch die gesetzlichen Voraussetzungen für die Berechtigung

zum selbstständigen Betrieb eines Handwerks oder handwerksähnlichen Gewerbes.

In der Personalverwaltung führen sie Personalakten, berechnen Bezüge und Gehälter und rechnen Reisekosten ab.

Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind sie beispielsweise am Erstellen und Ausführen

von Haushalts- und Wirtschaftsplänen beteiligt.

Weiter führen sie Vermögensnachweise und bearbeiten Zahlungsvorgänge.

Ausbildungsdauer

Die Ausbildungsdauer ist für jeden Ausbildungsberuf in der jeweiligen Ausbildungsordnung festgelegt (Regelausbildungszeit).

Beim Ausbildungsberuf ''Verwaltungsfachangestellter (HWK und IHK)*'' beträgt sie 3 Jahre.

Wenn das Ausbildungsziel auch in kürzerer Zeit erreicht werden kann, besteht die Möglichkeit, die Ausbildungszeit zu verkürzen.

Arbeitsbedingungen, Arbeitssituation

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern

arbeiten am Computer, wo sie Daten und Dokumente sammeln und verwalten.

Sie sind vorwiegend in Büroräumen tätig und erledigen wechselnde Aufgaben, von Verwaltungsangelegenheiten

in der Aus- und Weiterbildung bis zur Vereidigung von Sachverständigen.

Je nach Aufgabe haben sie Kontakt zu Rat oder Auskunft suchenden Bürgern,

die sie auf Grundlage gewerblicher Bestimmungen kompetent beraten.

Sorgfältig halten sie Termine ein und beachten Verwaltungsvorschriften.

Personenbezogene oder firmeninterne Informationen behandeln sie vertraulich.

Sie sind stets über Neuerungen, z.B. Änderungen von Verwaltungsvorschriften, informiert.

Der Kontakt zu Bürgern erfordert eine kundenorientierte Einstellung,

das Erläutern von Verwaltungsvorgängen Kommunikationsfähigkeit.

Zugang zur Ausbildung

Rechtlich ist keine bestimmte Vorbildung vorgeschrieben.

Die Betriebe stellen überwiegend Ausbildungsanfänger/innen mit Hochschulreife ein.

Für den Zugang zur Ausbildung wird in der Regel die Teilnahme an einem Auswahlverfahren gefordert.

Gewünschte schulische Vorkenntnisse

Wer fundierte Kenntnisse in Wirtschaft und Recht hat, ist im Vorteil, denn bereits während der Ausbildung

wirken die angehenden Verwaltungsfachangestellten daran mit, Rechtsvorschriften anzuwenden.

Das Bearbeiten des Schriftverkehrs sowie das Anfertigen von Protokollen gehören zum Ausbildungsalltag.

Besonders Sicherheit in der Rechtschreibung, im Satzbau und im Ausdruck ist hier erforderlich.

Da die angehenden Verwaltungsfachangestellten auch lernen, Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen zu bearbeiten,

sind Kenntnisse in Mathematik, z.B. in der Dezimal-, Bruch-, Prozent- und Dreisatzrechnung, wichtig.

Ausbildungsvergütung

Die Ausbildungsvergütung richtet sich bei tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen.

Nicht tarifgebundene Betriebe müssen eine angemessene Ausbildungsvergütung gewähren.

Eine Übersicht der tariflichen Ausbildungsvergütungen

für nahezu alle quantitativ bedeutenden Ausbildungsberufe bietet die Datenbank Ausbildungsvergütungen.

Perspektiven nach der Ausbildung

Nach ihrer Ausbildung arbeiten Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Handwerksorganisation

und Industrie- und Handelskammern bei Handwerkskammern sowie bei Industrie- und Handelskammern.

Durch Anpassungsweiterbildung kann man seine Fachkenntnisse aktuell halten, auf den neuesten Stand bringen und erweitern.

Das Themenspektrum reicht dabei von Verwaltungsrecht bis hin zu Bürokommunikation.

Eine Aufstiegsweiterbildung hilft, beruflich voranzukommen und Führungspositionen zu erreichen.

Naheliegend ist es, die Prüfung als Verwaltungsfachwirt/in abzulegen.

Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kann man auch studieren

und beispielsweise einen Bachelorabschluss im Studienfach Staats-, Verwaltungswissenschaft erwerben.

Weitere Informationen zum Ausbildungsberuf

Ausführliche Informationen zum Ausbildungsberuf finden Sie in der Berufsinfo der Datenbank BERUFENET.

Der Ausbildungsberuf ist im Berufsfeld Wirtschaft, Verwaltung einsortiert.

Freie Ausbildungsplätze

Aktuelle Ausbildungsplatzangebote finden Sie in den Jobbörsen der Unternehmen,

die sich Ihnen mit einem Firmenprofil präsentieren und/oder im entsprechenden Portalbereich bei Jobadu.de.

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