Erster Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters

In dieser Checkliste geben wir Ihnen Hinweise bezüglich

der Gestaltung des ersten Arbeitstages

einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters...

Quelle: I.O. BUSINESS®

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Elemente der Personalbeschaffung Erster Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters Diese Checkliste ist Teil einer Serie von Checklisten und Arbeitshilfen zum Thema ''Rekrutierung''. Sie ist einzuordnen in Phase V ''Einführung neuer Mitarbeiter''. In dieser Checkliste geben wir Ihnen Hinweise bezüglich der Gestaltung des ersten Arbeitstages einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters. Diese Checkliste ist die inhaltliche Ergänzung der Checkliste Einführung neuer Mitarbeiter, die parallele Nutzung beider Checklisten ist daher sinnvoll. Dies sind die für den ersten Arbeitstag neuer Mitarbeiter relevanten Themen: Vorbereitung des Arbeitsplatzes und der auszuhändigenden Unterlagen Vorbereitung einer Aufgabe für den ersten Arbeitstag Empfang und Begrüßung Vorstellung der neuen Kollegin / des neuen Kollegen im Arbeitsumfeld Zuteilung eines Mentors / Ansprechpartners / Paten Überprüfung der Vollständigkeit der einstellungsrelevanten Unterlagen Allgemeine Information zum Unternehmen Eingliederung in das Unternehmen Einführung am Arbeitsplatz Besprechung des Plans für die Einführungsphase Zuweisung einer Aufgabe für den ersten Arbeitstag Feedback über den ersten Arbeitstag Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters Welche Vorbereitungen müssen getroffen werden, um den Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters / der neuen Mitarbeiterin vorzubereiten? Einrichten des Büros Einrichten des Arbeitsplatzes Ausstatten des Arbeitsplatzes mit den nötigen Materialen, Werkzeugen etc. Einrichten des PC (Laufwerke, Passwort, Intranetzugang, E-Mail Adresse etc.) Sonstiges, was? _ Welche sonstigen Vorbereitungen müssen getroffen werden? Information der Vorgesetzen, Kolleginnen und Kollegen über den baldigen Arbeitsbeginn eines neuen Mitarbeiters im direkten Arbeitsumfeld in der Abteilung im Unternehmen Bereithaltung der noch fehlenden Einstiegsunterlagen Informationsmaterial zusammenstellen Dienstausweises ausstellen Schlüssel Zuteilung einer Telefonnummer Aufnahme ins interne Telefonverzeichnis Aufnahme in interne Einladungs- und Verteilerlisten Information der Zentrale (Empfang, Werkschutz etc.) Bereitstellung des Firmenwagens und der Papiere Wer ist der Mentor / Pate / interne Coach des neuen Mitarbeiters während der Einarbeitungsphase? Name _ Abteilung _ Welche Aufgabe bekommt der neue Mitarbeiter für den ersten Arbeitstag? Bitte wählen Sie eine Aufgabe, die den Qualifikationen des Mitarbeiters entspricht und am ersten Tag bewältigt werden kann, damit der neue Mitarbeiter einen erfolgreichen Einstieg ins Unternehmen hat und motiviert ist. Erster Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters Wer empfängt die neue Mitarbeiterin / den neuen Mitarbeiter? Vorteilhaft ist es, wenn der neue Mitarbeiter vom direkten Vorgesetzen empfangen wird. Vorstellung Wer stellt den neuen Mitarbeiter den Kolleginnen und Kollegen seinem Mentor / Paten / Coach vor? Wer stellt den neuen Mitarbeiter den Kolleginnen und Kollegen im direkten Arbeitsumfeld vor? Einstellungsunterlagen und Anmeldung Sind die Einstellungsunterlagen vollständig? Personalfragebogen Lohnsteuerkarte Sozialversicherungsausweis Sozialversicherungsnummer Bescheinigung der Krankenkasse Arbeitsvertrag unterschrieben Bankverbindung Schulabschlusszeugnis(se) Zeugnisse über Hochschulabschlüsse Zeugnisse über weitere Abschlüsse Arbeitszeugnis(se) Geburtsurkunde Heiratsurkunde Geburtsurkunde des Kindes / der Kinder Polizeiliches Führungszeugnis Bescheinigung über Nebenverdienst Nachweis über frühere Beschäftigungszeiten im Unternehmen Bescheinigung über Wehr- oder Zivildienst / Soziales Jahr Aufenthaltsbescheinigung und Arbeitserlaubnis bei Nicht-EU Bürgern Erklärung über wirtschaftliche Verhältnisse Erklärung über persönliche und wirtschaftliche Verhältnisse Sinnvoll ist eine stufenweise Information und Eingliederung ins Unternehmen. Anhand der Checkliste Einführung neuer Mitarbeiter konnten Sie bereits vormerken, über welche Inhalte der neue Mitarbeiter informiert werden sollen, zu welchem Zeitpunkt, in welcher Weise und von wem. Sie können nun einfach die für den ersten Arbeitstag vorgesehenen Informationen aus der Checkliste Einführung neuer Mitarbeiter übertragen oder anhand der folgenden Auswahl bestimmen. Dann können Sie den neuen Mitarbeiter am ersten Tag gezielt über die wichtigsten Bereiche und Themen informieren. Inhalt am ersten Arbeitstag Unternehmensinformationen Unternehmensphilosophie Unternehmenskultur Organigramm Führungsebenen / Führungsstil Vor- und nachgeordnete Bereiche Unternehmensphilosophie Leitlinien / Unternehmensethik Ablauforganisation Hausordnung Dienstvorschrift Unternehmensinterne Angebote Einstiegsinformationen Eingangsformalitäten An- und Abmeldung Arbeitszeiterfassung Dienstausweis Schließregeln Schlüsselübergabe Quittierung Schlüsselübergabe Postfach Arbeitsplatz Lage im Gebäude Raum / Halle Stellenbeschreibung Persönliches Arbeitsmaterial Persönlicher Schreibtisch Räume mit Sicherheitsregelungen Kantine / Küche Aufenthaltsraum für Mitarbeiter Garderobe Umkleideräume Empfangsraum für Besucher Veranstaltungsraum Keller Arbeitsplatz im Außendienst am ersten Arbeitstag Zuständigkeiten (Organigramm) Ansprechpartner Kernarbeitszeiten Pausenregelung Telefonverzeichnis Mitarbeitervertretung Kleiderordnung Telefonregelungen Umgang mit Post und E-Mails Qualitätsmanagement Materialentnahme Persönliches Arbeitsmaterial Entsorgung von Müll Umgang mit Wertstoffen Information an Raucher Besucherempfang Präsentation nach außen Reisekostenabrechnung Spesenregelung Vertretungsregelung Regelung im Krankheitsfall Urlaubsantrag Ungeschriebene Regeln PC-Arbeitsplatz PC-Sicherheit PC-Passwort E-Mailkonto E-Mail Adresse Spam-Filter / Umgang mit Spam Persönliches Laufwerk Elektronisches Postfach Zugang zu Bereichen des Intranets Einloggen im Intranet Persönliche Mitarbeiter-Webseite Internet Telefonanlage Sicherheitsvorschriften Sicherheitsbeauftragter Arbeitsschutz Brandschutz Werksfeuerwehr Sicherheitsdienst Werkschutz Verhalten im Sicherheitsbereich Dienstwagen Dienstwohnung Gibt es einen Einarbeitungsplan? Wer betreut den neuen Mitarbeiter am ersten Arbeitstag? Wer führt am Ende des ersten Arbeitstages ein Gespräch mit dem neuen Mitarbeiter bezüglich des Verlaufs des ersten Arbeitstages...

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