Kompetenzfeld Personaleinsatz Elemente der Personalbeschaffung Checkliste: Stellenbild und Stellenbeschreibung Stellenbild und Stellenbeschreibung Diese Checkliste ist Teil einer Serie von Checklisten und Arbeitshilfen zum Thema ''Rekrutierung''. Sie ist einzuordnen in Phase I ''Vorbereitende Arbeiten''. Vorbereitende Arbeiten Eine gezielte und strukturierte Vorgehensweise ist von großer Bedeutung bei allen Prozessabläufen in Unternehmen. Dies gilt auch für den Recruitingprozess. Gesucht und gefunden werden soll die richtige Person, also ein zukünftiger Mitarbeiter oder eine zukünftige Mitarbeiterin für eine vakante oder neu geschaffene Stelle, die den Anforderungen an die Position gewachsen ist und zum Unternehmen passt. Die vorbereitenden Arbeiten vor der Stellenanzeige und der Auswahl des zukünftigen Stelleninhabers sind eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass die freie Position effizient und effektiv mit einer geeigneten Person besetzt werden kann. Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Neubesetzung ist eine möglichst umfassende und aktuelle Stellenbeschreibung. Dazu gehört auch das Stellenbild, also die Einordnung der zu besetzenden Stelle in die Struktur und Hierarchie des Unternehmens. Management- und Strategieberatung Analyse der vorhandenen Instrumente und Systeme Entwicklungs- und Implementierungsunterstützung Umsetzungs- und Anwendungsbegleitung Folgende Fragen sind hilfreich zur administrativen und hierarchischen Positionierung der vakanten Stelle. Bitte passen Sie die Fragen an Ihre Unternehmensstruktur an. Bei Konzernen: Welcher Tochter- / Schwesterfirma ist die Stelle zugeordnet? Welchem Geschäftsbereich ist die Stelle zugeordnet? Welcher Abteilung ist die Stelle zugeordnet? Zu welchem Team gehört die Position? Ist die Position eine Stabsstelle? Welche? Wie ist die exakte Bezeichnung der Stelle? Stellung in der Unternehmenshierarchie Welches ist die direkt vorgesetzte Stelle? Welches ist die direkt nachgeordnete Stelle? Sind weitere Personen der Position nachgeordnet? Gibt es weitere Personen in der gleichen Position? Gibt es weitere Personen in vergleichbaren Positionen? Wer vertritt den Stelleninhaber bei Abwesenheit? Wen vertritt der Stelleninhaber? Stellenbeschreibung Welches ist das Ziel der Stelle? Welchen Beitrag leistet die Stelle zur Unternehmensentwicklung? Ermittlung der Hauptaufgaben Eine Gewichtung der Hauptaufgaben schafft Klarheit und grenzt die Tätigkeitsbereiche und Befugnisse dieser Stelle von denen anderer ab. Dies ist wichtig, um daraus ein Anforderungsprofil für Bewerber zu entwickeln, die Hauptaufgaben in der Stellenanzeige zu beschreiben und beides als Maßstab für die Stellenbesetzung zu verwenden. Die Person, die sich bewirbt kann sich bereits bei der Stellenanzeige und später im Bewerberinterview ein klares Bild über die zukünftigen Aufgaben machen und für sich entscheiden, ob sie die geforderten Kriterien erfüllen kann. Auch für Positionen mit einem komplexen Aufgabenspektrum ist es empfehlenswert, nicht mehr als zehn Hauptaufgaben und dazugehörige Tätigkeiten zu benennen. Welche Tätigkeiten gehören dazu? Wie ist die Verantwortlichkeit des Stelleninhabers in Bezug auf diese Hauptaufgabe? Entscheidungsverantwortung nach Bearbeitung durch Nachgeordnete vollständige Bearbeitung in Eigenverantwortung mitverantwortlich unterstützend Wie viel Prozent der Arbeitszeit entfallen auf diese Hauptaufgabe? _ Welche Tätigkeiten gehören dazu? Wie ist die Verantwortlichkeit des Stelleninhabers in Bezug auf diese Hauptaufgabe? Entscheidungsverantwortung nach Bearbeitung durch Nachgeordnete vollständige Bearbeitung in Eigenverantwortung mitverantwortlich unterstützend Wie viel Prozent der Arbeitszeit entfallen auf diese Hauptaufgabe? Gibt es besondere Umstände im Umfeld der Stelle? Dies können arbeitserschwerende äußere Faktoren sein, z.B. Lärmbelästigung, aber auch andere spezielle Anforderungen, z.B. eine vergleichsweise große Häufigkeit von Auslandsreisen etc. Dazu zählen auch spezielle positive Arbeitsbedingungen. In dieser Serie zum Thema ''Rekrutierung'' finden Sie weitere interessante Checklisten zum kostenlosen Download. Die folgenden Checklisten knüpfen direkt an die vorliegende an: Anforderungsprofil an den zukünftigen Stelleninhaber Stellenanzeigen schalten und deren Erfolg kontrollieren
