Kompetenzfeld Personaleinsatz Elemente der Personalbeschaffung Administrative und organisatorische Vorbereitung auf das Bewerberinterview Diese Checkliste ist Teil einer Serie von Checklisten und Arbeitshilfen zum Thema ''Rekrutierung''. Sie ist einzuordnen in Phase II ''Bewerbungsprozess''. Bei der Vorbereitung auf das Bewerberinterview können administrative und organisatorische Aspekte von denen inhaltlicher Art unterschieden werden. Zur Unterstützung Ihrer inhaltlichen Vorbereitung finden Sie entsprechende Checklisten und Arbeitshilfen ebenfalls in dieser Serie. In der vorliegenden Checkliste geht es allein um die administrativen und organisatorischen Aspekte. Diese Checkliste unterstützt die administrativen Kräfte dabei, die verschiedenen Aspekte der Vorbereitung des Bewerberinterviews zu berücksichtigen. Sie können diese an die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, indem Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Punkte auswählen. Diese sind dann für den jeweiligen Rekrutierungsprozess Schritt für Schritt zu erledigen. Bitte verwenden Sie pro zu besetzende Stelle und Termin eine Checkliste. Planung des Termins und Einladung der Bewerber / Bewerberinnen Wann ist der Termin für das / die Bewerberinterview(s)? Bewerberinterviews Unterlagen vollständig Welche Nachrückkandidaten können bei kurzfristigen Absagen der ursprünglich eingeplanten Personen angesprochen werden? Anwesenheit von Beurteilern und weiteren Personen Welche Personen sollen anwesend sein? Wer vertritt die am Bewerberinterview beteiligten Personen in dieser Zeit? Sollen externe Personen beim Bewerberinterview anwesend sein? Welche? Sind Sie eingeladen und haben zugesagt? Wenn nicht: Wer kommt stattdessen? Ist eine inhaltliche Absprache mit den anwesenden internen oder externen Personen vor dem Bewerberinterview notwendig? Wer wird die Gesprächsführung im Bewerberinterview übernehmen? In welchem Raum wird das Bewerberinterview stattfinden? _ Raum für die Wartezeit bis zum Beginn des Bewerberinterviews? Welche Medien / Geräte müssen im Interviewraum vorhanden sein (z B. Laptop, Beamer)? Wer sorgt dafür, dass rechtzeitig vor Beginn der Interviews alle Medien / Geräte funktionstüchtig im Raum vorhanden sind? Welche Informationsmaterialien zum Unternehmen sollen den Bewerbern ausgehändigt werden (z.B. Imagebroschüre, Unternehmensphilosophie, CD, DVD)? Wer sorgt dafür, dass die Informationsmaterialien rechtzeitig und in ausreichender Menge zur Verfügung stehen? In dieser Serie zum Thema ''Rekrutierung'' finden Sie weitere interessante Checklisten zum kostenlosen Download
