Job bei INFORM GmbH

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (all genders)

Icon Firma INFORM GmbH

Icon Ort 52076 Aachen

Icon Ort Berufsausbildung ab 2024, Regelausbildungszeit 3 Jahre

Info zum Arbeitgeber

INFORM ist spezialisiert auf Software für intelligente Planungs- und Dispositionsentscheidungen

auf Basis mathematischer Optimierungsalgorithmen. Die Systeme ergänzen jede bestehende IT um „Best of Breed Solutions“.

Sie optimieren die Disposition betrieblicher Ressourcen (Anlagen, Geräte, Personal, Lagerbestände, etc.) und Auftragsfolgen;

ihre Logik wird auf verschiedene Einsatzfelder zielgenau angepasst.

Schlüsselfertig eingeführt beträgt ihr Return-on-Investment meist nur wenige Monate.

Gegründet 1969, wächst INFORM in Aachen seit 1985 um durchschnittlich rund 20% pro Jahr.

Heute unterstützen über 500 Mitarbeiter aus 30 Nationen mehr als 1000 Kunden aus allen Branchen, weltweit.

Tätigkeitsinhalte

Kaufleute für Büromanagement* führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus.

Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen,

beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen.

Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein.

Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger* z.B. bei der Antragstellung,

klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushaltsplanes oder Wirtschaftsplanes mit.

Arbeitsbedingungen

Kaufleute für Büromanagement* bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben

mithilfe des Computers und branchenspezifischer Software.

Sie sind in erster Linie in Büroräumen am Bildschirm tätig, mitunter auch in Großraumbüros.

Aufgrund der Vielzahl ihrer Aufgaben benötigen Kaufleute für Büromanagement*

in ihrem Arbeitsalltag neben Organisationstalent vor allem Flexibilität,

z.B. wenn sie zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung am PC wechseln.

Am Empfang oder beim Schreiben von Geschäftsbriefen sind Sorgfalt und ein gutes Ausdrucksvermögen erforderlich.

Wenn sie Angebote einholen, benötigen sie kaufmännisches Denken, für den Kundenkontakt eine ausgeprägte Serviceorientierung.

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