Kompetenzfeld Personalinstrumente Wiedereinstiegsgespräche Diese Checkliste ist Teil einer Serie von Checklisten zum Thema Personalgespräche, die Ihnen Anregungen und Hinweise zur inhaltlichen und organisatorischen Gestaltung von Personalgesprächen gibt, jeweils angepasst an das entsprechende Thema. So geht es in dieser Checkliste Wiedereinstiegsgespräche um Gespräche mit Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die sich noch in der Elternzeit befinden und danach ins Unternehmen zurückkehren möchten. Sie ist wie folgt untergliedert: Bedeutung und Ziele von Wiedereinstiegsgesprächen Früheres und zukünftiges Einsatzgebiet der Arbeitnehmerin Arbeitszeitregelungen, Arbeitslage Ermittlung von Fortbildungsbedarf Vorbereitende Schritte für einen erfolgreichen Wiedereinstieg ins Berufsleben Gemeint sind immer männliche und weibliche Arbeitnehmer, auch wenn nur die weibliche Wortform genannt wird. Da es beim Thema Wiedereinstieg in den Beruf in den meisten Fällen um eine Rückkehr von Frauen nach einer Familienphase oder nach der Elternzeit geht, wird in dieser Checkliste generell die weibliche Form verwendet, auch wenn zunehmend auch junge Väter die Elternzeit in Anspruch nehmen und danach wieder ins Unternehmen zurückkehren. Checkliste Trennungsgespräche Checkliste Rückkehrgespräche Bedeutung und Ziele von Wiedereinstiegsgesprächen Wiedereinstiegsgespräche sind ein wichtiges Instrument der Personaleinsatzplanung einerseits und unter Umständen auch der Personalentwicklung und Karriereplanung andererseits. Sie dienen dem erfolgreichen Wiedereinstieg der Arbeitnehmerin - in der Regel nach dem Ende der Elternzeit. Durch das bereits in der Elternzeit geführte Gespräch über den geplanten Wiedereinstieg der Mitarbeiterin und ihr voraussichtliches zukünftiges Einsatzgebiet im Unternehmen unterstützen Sie die Planungssicherheit für das Unternehmen und für die Mitarbeiterin. Das Wiedereinstiegsgespräch ist häufig eines von mehreren persönlichen Gesprächen des Personalverantwortlichen mit der Mitarbeiterin vor und während der Beurlaubung in der Familienphase. Der Zeitpunkt für die Gespräche reicht von der Bekanntgabe der Schwangerschaft oder des Planes für die Elternzeit bis zur Rückkehr ins Unternehmen. Die vorliegende Checkliste konzentriert sich auf das Wiedereinstiegsgespräch. Es werden jedoch stichwortartig auch Inhalte anderer möglicher Personalgespräche genannt, die vor und während der Elternzeit sinnvollerweise stattfinden sollten. Es kann auch andere Gründe für Wiedereinstiegsgespräche geben, etwa die Rückkehr ins Unternehmen nach der Pflege von Angehörigen oder nach einem Sabbatical. Diese werden hier lediglich am Rande berücksichtigt. Personalgespräche vor und während der Elternzeit Gibt es in Ihrem Unternehmen Regelungen zur Unterstützung von Arbeitnehmerinnen, die nach einer Familienzeit den Wiedereinstieg ins Unternehmen planen? Werden im Rahmen der Unterstützungsmaßnahmen Personalgespräche geführt? Welche Personalgespräche sind in Ihrem Unternehmen generell vor und während der Elternzeit vorgesehen, wer führt sie mit der Arbeitnehmerin und was sind übliche Gesprächsinhalte? Ausstiegsgespräch bzw. Gespräch zur bevorstehenden Mutterschutzzeit, zur kommenden Elternzeit oder zur Beurlaubung aus familiären Gründen Spätestens 8 Wochen vor Beginn des Mutterschutzes bzw. der Elternzeit / Beurlaubung. Inhalt: Planung der Elternzeit(abschnitte) und der vorgesehenen Rückkehr ins Unternehmen für die nächsten 2 Jahre, Besprechung möglicher Teilzeittätigkeit / familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung im Unternehmen während der Elternzeit und im Anschluss daran, Information über Entwicklungsmöglichkeiten und Förderangebote für Beurlaubte während der Elternzeit, Aushändigen von Informationsbroschüren etc. Weitere personen- oder firmenspezifische Inhalte Wiedereinstiegsgespräch (Näheres siehe weiter unten in dieser Checkliste) Zeitpunkt: Sofern ein Einsatz der Arbeitnehmerin in einer anderen Abteilung oder einem anderen Bereich geplant ist, sollte der Vorgesetzte dieser Abteilung mit in die Planung einbezogen werden und das Wiedereinstiegsgespräch führen oder daran teilnehmen. Inhalt: Mögliche Verlängerung oder Verkürzung der Elternzeit oder Beurlaubung, Konditionen des Wiedereinstiegs, Schulungs- oder Weiterbildungsbedarf und dessen Realisierung, Besprechung möglicher Teilzeittätigkeit / familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung im Unternehmen nach dem Wiedereinstieg, Möglichkeiten der Telearbeit, Betreuungsangebote des Unternehmens bzw. Sicherstellung des Betreuungsangebotes für die Kinder oder zu pflegende Angehörige, weitere personen- oder firmenspezifische Inhalte. Rückkehrgespräch (Näheres siehe Checkliste Rückkehrgespräche) Zeitpunkt: Rechtzeitig vor der konkreten Rückkehr ins Unternehmen. Gesprächspartner: zukünftiger Vorgesetzter Organisatorische Gesprächsvorbereitung Haben Sie an wichtige organisatorische Punkte gedacht?
Ruhiger, angenehmer Raum zur Gesprächsführung Ausreichend Zeit einplanen für das Gespräch Gespräch findet statt zu einer Tageszeit, die für die Mitarbeiterin passend ist Vertreterregelung während des Gesprächs Vorschläge zum Gesprächsverlauf und zu Gesprächsinhalten Die folgenden Fragen und Stichworte sollen Sie unterstützen, wichtige Punkte zum Wiedereinstieg mit der Arbeitnehmerin zu besprechen. Worüber wollen Sie zum Gesprächseinstieg mit der Arbeitnehmerin sprechen? Kann die Berufsrückkehrerin in der gleichen Abteilung wiederbeschäftigt werden? Möchte die Arbeitnehmerin ihrerseits die Wochenarbeitszeit verändern? Welche Arbeitszeiten lassen sich aus Sicht der Arbeitnehmerin am besten mit den Aufgaben der Betreuung vereinbaren? Ist eine Beschäftigung zu diesen Arbeitszeiten von Seiten des Unternehmens möglich? Welche alternativen Arbeitszeitmodelle können angeboten werden? Zum Beispiel: Jobsharing, flexible Arbeitszeitgestaltung Welche anderen Lösungsmöglichkeiten können Sie anbieten? Zum Beispiel: (alternierende) Telearbeit, Unterstützung beim Finden von Betreuungsmöglichkeiten etc. Welche Schritte der beruflichen Vorbereitung auf den Wiedereinstieg wurden vereinbart? Zusammenfassung der Gesprächsergebnisse
